KI-Automatisierung, die ein Audit übersteht.

Corelead verbindet KI-Agenten, Workflow-Automatisierung und Informationssicherheit für den Mittelstand. Aus einer Hand, aus München, mit Betreiber-Erfahrung statt Beratungsfolien.

15+
Jahre IT-Leitung
1.700
User verantwortet
Eigenes SaaS
im Einsatz
100 %
EU-Datenverarbeitung
Zwei Säulen, eine Verantwortung

Automatisierung und Sicherheit gehören zusammen.

KI-Automatisierung und Informationssicherheit werden meist getrennt eingekauft: hier die Workflows, dort die Dokumentation. Corelead verbindet beides von Anfang an – jeder Workflow entsteht mit Sicherheitskonzept, jede Compliance-Struktur mit echter Umsetzung.

Leistung

KI-Automatisierung & Agenten

  • KI-Agenten mit Werkzeugzugriff und Freigabe-Prinzip
  • Workflow-Automatisierung mit n8n, Power Automate oder individuellem Code
  • Individuelle Fachportale und interne Software
  • EU-Datenverarbeitung, Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
Use Cases ansehen
Leistung

Informationssicherheit & Compliance

  • ISMS-Aufbau, ISO 27001- und NIS2-Vorbereitung
  • CISO as a Service, externe Security-Verantwortung
  • EU AI Act Readiness für KI-Projekte
  • Eigenes SaaS-Produkt CompliantDesk, im laufenden Betrieb
Informationssicherheit ansehen
Use Cases

Konkrete Anwendungsfälle.

Anwendungsfälle, die im Tagesgeschäft Zeit sparen. KI-gestützt, mit kontrollierter Datenhaltung und nachvollziehbaren Ergebnissen.

01
Angebote

Angebotsassistent

Alte Angebote, Leistungsverzeichnisse und technische Unterlagen analysieren. Neue Angebotsentwürfe strukturiert vorbereiten.Sicherheit: Dokumente bleiben in Ihrer Umgebung, jeder Entwurf durchläuft eine Freigabe vor Versand.

02
Vergabe

Ausschreibungsanalyse

Anforderungen, Risiken, Fristen und fehlende Informationen aus Ausschreibungsunterlagen extrahieren.Sicherheit: Auswertung ausschließlich in EU-Infrastruktur, Ergebnis wird vor Nutzung geprüft.

03
Verträge

Vertrags- und Fristenradar

Verträge, AVVs, Wartungsverträge und Fristen zentral überwachen, mit Erinnerungen statt Excel-Listen.Sicherheit: Zugriff nach Rollenkonzept, jede Änderung wird protokolliert.

04
Service-Desk

Service-Desk- & Wissensassistent

Tickets klassifizieren, Lösungsvorschläge erzeugen und Wissen aus bestehenden Quellen nutzbar machen.Sicherheit: Wissensbasis bleibt intern, Antworten werden vor Versand markiert, nicht automatisch verschickt.

05
Projekte

Projekt- & Baustellendokumentation

Berichte, Abnahmen, Nachträge und Projektdokumentation aus vorhandenen Informationen vorbereiten.Sicherheit: Versionsstände nachvollziehbar, Freigabe vor Übergabe an den Kunden.

06
Fachportal

Fachportal für interne Prozesse

Rollen, Workflows, Freigaben, Uploads, Dashboards und Exporte als internes SaaS, auf Ihre Prozesse zugeschnitten.Sicherheit: Rollenbasierte Zugriffe, EU-Hosting, vollständiges Audit-Log je Aktion.

07
Posteingang

E-Mail-Triage & Posteingangs-Agent

Eingehende E-Mails klassifizieren, Prioritäten setzen und Routineantworten vorschlagen.Sicherheit: Postfach-Zugriff eng begrenzt, jede Antwort verlässt das System erst nach Freigabe.

08
Buchhaltung

Rechnungs- und Belegverarbeitung

Belege erfassen, Positionen zuordnen und an DATEV oder Lexoffice übergeben.Sicherheit: Vier-Augen-Freigabe vor Buchung, lückenlose Nachvollziehbarkeit je Beleg.

09
Vertrieb

Lead-Anreicherung & Vertriebsrecherche

Öffentlich verfügbare Informationen zu Leads zusammenfassen und für die Vertriebsvorbereitung aufbereiten.Sicherheit: Nur freigegebene Quellen, Ergebnis wird vor CRM-Übernahme geprüft.

10
Reporting

Automatisierte Reports & Management-Summaries

Kennzahlen aus mehreren Quellen bündeln und als lesbare Management-Summary aufbereiten.Sicherheit: Datenquellen fest definiert, Report wird vor Verteilung freigegeben.

11
Personal

Onboarding- & Offboarding-Workflows

Zugänge, Berechtigungen und Ausstattung bei Ein- und Austritt strukturiert abwickeln.Sicherheit: Jede Berechtigungsvergabe und jeder Entzug wird als Nachweis dokumentiert.

12
Meetings

Meeting-Nachbereitung

Mitschnitte oder Notizen in strukturierte Protokolle und Aufgaben umwandeln.Sicherheit: Verarbeitung in EU-Infrastruktur, Protokoll wird vor Verteilung gegengelesen.

Vom Dokument zum Prozess
01 / 05

Dokument

Verträge, Angebote, Ausschreibungen und Berichte, Ihr vorhandenes Rohmaterial.

Analyse

KI liest mit: Anforderungen, Fristen, Risiken und Kerndaten werden extrahiert.

Workflow

Strukturierte Schritte, Regeln und klare Zuständigkeiten greifen automatisch.

Freigabe

Die menschliche Prüfung bleibt bestehen. Nichts verlässt das System ungesehen.

Report

Sauberer Output, nachvollziehbarer Nachweis und Übergabe ins Tagesgeschäft.

Sicherheit & Compliance

Sicherheit und Compliance nicht als Anhang, sondern als System.

Wir bringen Struktur in Informationssicherheit und Compliance, auf Ebene von Prozessen, Nachweisen und Verantwortlichkeiten. Managementtauglich aufbereitet und für Audits vorbereitet. Auch die Meldepflichten des Cyber Resilience Act ab September 2026 und die Anforderungen des EU AI Act binden wir in diese Struktur ein.

Hinweis: CoreLead leistet keine Zertifizierung und keine Rechtsberatung. Wir schaffen die strukturelle und technische Grundlage. Bewertung und Zertifizierung erfolgen durch die zuständigen Stellen.

Warum Corelead

Betreiber-Erfahrung statt Beratungsfolien.

01

Betreiber, nicht nur Berater

Mit CompliantDesk betreiben wir ein eigenes, auditgeprüftes SaaS-Produkt im laufenden Betrieb. Keine Theorie, sondern tägliche Betriebspraxis.

02

Sicherheit eingebaut, nicht angeflanscht

AVV, DSGVO, EU-Hosting und das Freigabe-Prinzip gehören in jeden Workflow, von Anfang an mitgedacht statt nachträglich ergänzt.

03

Enterprise-Erfahrung, Mittelstands-Tempo

15+ Jahre IT-Leitung, eine direkte Ansprechperson, keine Junior-Berater im Projekt.

Eigenes Produkt

CompliantDesk: unser eigenes GRC-SaaS

CompliantDesk ist ein DACH-natives GRC- und ISMS-SaaS für ISO 27001, NIS2, DSGVO, DORA, TISAX und den EU AI Act, vollständig in EU-Infrastruktur betrieben (Supabase Frankfurt, Vercel fra1, Azure OpenAI Frankfurt). Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in der EU statt, Standardvertragsklauseln sind daher nicht erforderlich.

CompliantDesk wurde von einem qualifizierten ISO-27001-Auditor unabhängig auf Konformität mit DIN EN ISO/IEC 27001:2024-01 (Klauseln 4 bis 10 und Annex A) bewertet. Diese schriftliche Eignungsbewertung ist keine Zertifizierung.

Vorgehen

Vom Prozessproblem zum funktionierenden System.

Ein klarer Weg in vier Schritten, pragmatisch, messbar und ohne überzogene Versprechen.

01

Analyse

Prozess, Datenquellen, Rollen, Risiken und Zielbild klären.

02

Prototyp

Ein erster Workflow zeigt in 2-3 Wochen, ob Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist.

03

Umsetzung

Portal, Datenbank, KI-Auswertung, Freigaben, Reports und Sicherheit sauber umsetzen.

04

Betrieb

Wartung, Weiterentwicklung, Backups, Monitoring und Security-Checks bleiben planbar.

Vorgehen im Detail ansehen

Sie haben einen Prozess, der zu viel Zeit kostet?
Oder eine Compliance-Anforderung, die niemand umsetzt?

Dann lohnt sich ein kurzer Austausch. Wir prüfen, ob ein KI-Workflow-System, ein Fachportal oder eine Compliance-Struktur sinnvoll ist.

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